Özel Yazılım Geliştirme Fiyatları Neye Göre Belirlenir?

Teklif isteyen işletmelerin ilk sorusu genellikle aynı: "Bu iş kaça çıkar?" Kapsam belli olmadan tek bir rakam vermek doğru olmaz, ama fiyatın neye göre oluştuğunu anlatmak mümkün.

Fiyatı belirleyen asıl etken: ekip ve süre

Özel yazılımda maliyetin büyük kısmı emektir. Bir projenin fiyatı, kabaca, o projede kaç kişinin ne kadar süre çalışacağıyla belirlenir. İhtiyaç analizi, arayüz tasarımı, geliştirme, test, kurulum ve kullanıcı eğitimi bu sürenin içindedir.

Bu yüzden kâğıt üzerinde birbirine benzeyen iki projenin fiyatı çok farklı olabilir. Belirleyici olan ekran sayısı değil, işin ne kadar kural ve istisna içerdiğidir.

Süreyi uzatan ya da kısaltan konular

• Herkesin aynı ekranı gördüğü bir sistemle, departmanlara göre yetki ve çok aşamalı onay isteyen bir sistem aynı sürede yazılmaz.
• Netsis, Logo, SAP, Mikro gibi muhasebe ve ERP programlarıyla ya da e-Fatura süreçleriyle veri alışverişi ek iş demektir.
• Sahadaki ekiplerin telefondan kullanacağı bir mobil uygulama gerekiyorsa proje büyür.
• Birkaç hazır rapor ile yöneticinin kendi raporunu kurabildiği bir yapı arasında ciddi fark vardır.
• Excel dosyalarındaki ya da eski bir programdaki verilerin temizlenip yeni sisteme taşınması çoğu zaman tahmin edilenden uzun sürer.
• Proje başladıktan sonra değişen ihtiyaçlar süreyi en çok uzatan etkendir. Kapsam ne kadar net olursa fiyat da o kadar gerçekçi olur.

Hazır bir çekirdekle başlamak maliyeti düşürür

İhtiyacınız daha önce geliştirilmiş bir ürüne yakınsa her şeyi sıfırdan yazmak gerekmez. Üretim planlama, satınalma ya da talep yönetimi gibi konularda mevcut bir ürünü işletmenin kurallarına göre uyarlamak hem süreyi hem maliyeti azaltır.

Teslimden sonraki maliyetler

Teklifleri karşılaştırırken yalnızca geliştirme bedeline bakmamak gerekir. Yazılımın çalışacağı sunucu, yedekleme, güncellemeler ve kullanıcıların zamanla isteyeceği küçük değişiklikler de hesaba katılmalı. Bizim projelerimizde teslimden sonraki ilk yılın bakımı fiyata dahil; sonrası için ihtiyaca göre anlaşıyoruz.

Gerçekçi bir teklif için neler hazırlanmalı

Teknik bir doküman hazırlamanız gerekmiyor. Şu bilgiler teklifin gerçeğe yakın olmasını sağlar:

• İşin bugün nasıl yürüdüğü ve nerede tıkandığı
• Sistemi kaç kişinin, hangi departmanların kullanacağı
• Kullandığınız muhasebe ya da ERP programı
• Olmazsa olmaz özellikler ve sonraya bırakılabilecekler

Bu bilgilerle yaptığımız ihtiyaç analizinden sonra teklifimizi projeye göre 1–5 gün içinde iletiyoruz. Nasıl çalıştığımızı özel yazılım geliştirme sayfamızda anlattık.