U-ETDS Yolcu Bildirimi: Kimler Zorunlu, Süreler ve Yaptırımlar
· Steasoft
Ticari yolcu taşıyan firmalar her seferini Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın U-ETDS sistemine bildirmek zorunda. Kimin, ne zamana kadar ve hangi bilgilerle bildirim yapacağını Karayolu Taşıma Yönetmeliği belirliyor.
U-ETDS nedir
U-ETDS (Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi), karayolu taşımacılığı faaliyetlerine ilişkin verilerin tutulduğu Bakanlık sistemidir. Yolcu taşımacılığında sefere, araca, şoföre ve yolculara ait bilgiler; eşya taşımacılığında ise taşınan yüke ve taraflara ait bilgiler bu sisteme iletilir.
Kimler bildirim yapmak zorunda
- A1, A2, B2 ve D2 yetki belgesi sahipleri, arızi, grup ve mekik seferlerinde. Tur ve transfer seferleri genellikle bu kapsamdadır.
- A1, B1 ve D1 yetki belgesi sahipleri, düzenli yolcu taşımacılığında.
- Eşya taşımacılığında C3, K1, K3, L1, L2, N1 ve N2 yetki belgesi sahipleri ile tehlikeli madde taşıyan C1 ve K2 belgeli firmalar (yük bildirimi).
Ne zamana kadar bildirilmeli
- Arızi, grup ve mekik seferlerinde: seyahatin başlangıç saatinden en geç 1 saat önce; havalimanından başlayan seferlerde en geç 2 saat önce.
- Düzenli seferlerde: seyahat başlayıncaya kadar.
- Seyahati yapamayan ya da tamamlamayan yolcular için: durumun gerçekleştiği saatten en geç 30 dakika sonrasına kadar.
- Eşya taşımacılığında: taşıma başlayıncaya kadar.
Hangi bilgiler isteniyor
Yolcu seferlerinde aracın plakası ve araç takip sistemi (ATS) bilgileri, araçta görevli personelin bilgileri ve yolculara ait bilgiler bildirilir. Eksik ya da yanlış girilen her bilgi ayrıca yaptırıma konu olabildiği için verinin sefer öncesinde kontrol edilmesi önemlidir.
Bildirim yapılmazsa ne olur
U-ETDS bildirim yükümlülüğüne uymayan yetki belgesi sahiplerine uyarma verilir. 2025'te yapılan değişiklikle yolcu taşımacılığında:
- Sefere ait hiçbir bilgi iletilmemesi hâlinde her sefer için 45 uyarma,
- Sefer bildirilmiş ama yolcu, şoför ya da ATS bilgisi hiç iletilmemişse her biri için 15 uyarma,
- Varış noktasından önce inen yolcunun 30 dakika içinde bildirilmemesi hâlinde her yolcu için 5 uyarma,
- Eksik ya da yanlış her bilgi için 2 uyarma (sefer başına en fazla 20 adet).
Uyarmalar, uyarma başına belirlenen ücret ödenerek kaldırılabiliyor; bir yıl içinde biriken uyarmalar ise ek uyarma ve daha ağır yaptırımlara yol açabiliyor. Bu yüzden bildirimi son dakikaya bırakmamak gerekiyor.
Bildirim nasıl yapılır
Bildirim, U-ETDS'nin web arayüzünden elle yapılabileceği gibi, Bakanlığın sunduğu web servisleri aracılığıyla firmanın kendi yazılımından da iletilebilir. Günde çok sayıda sefer yapan firmalarda elle giriş hem zaman alır hem hata riskini artırır. Steasoft U-ETDS, bildirimleri mobil cihazdan ya da kullandığınız operasyon yazılımından yapmanızı sağlar.
Bu yazı, Karayolu Taşıma Yönetmeliği'nin 31 Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki hâline (madde 40 ve 69) dayanır. Kesin hükümler için yönetmeliğin güncel metnine mevzuat.gov.tr üzerinden bakabilirsiniz.